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Nosotros

OBJETIVO

El objetivo del Manual es constituir una tabla de referencia para la operación general de la Notaría en lo relativo a la descripción de funciones de cada integrante del equipo, al tiempo que indicar los requisitos mínimos para cada cargo y la jerarquía al interno de la misma.

MISION
La Notaría primera existe para garantizar al municipio de Pitalito y sus habitantes un servicio notarial de calidad, brindando seguridad jurídica, apoyándonos de la mejor base tecnológica para el desarrollo de nuestras actividades.

VISION
LA NOTARIA PRIMERA, pretende consolidarse por prestar un servicio notarial oportuno, honesto, amable, de calidad técnico jurídica, con un equipo que funciona dentro de los parámetros de la armonía, el respeto, la ética y el goce por la atención al público.

FUNCIONES Y DEBERES DE LA NOTARIA

DECRETO LEY 960 DE 1970

Artículo 3°. Compete a los Notarios:

1. Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.
2. Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.
3. Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.
4. Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.
5. Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.
6. Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.
7. Expedir copias o certificaciones, según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.
8. Dar testimonio escrito con fines jurídico - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos. 
9. Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.
10. Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.
13. Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritas en la Ley.
14. Las demás funciones que les señalen las leyes.

Parágrafo. Para el desarrollo y ejecución de las competencias relacionadas en este artículo, el notario podrá adelantar las actuaciones notariales a través de medios electrónicos, garantizando las condiciones de seguridad, interoperabilidad, integridad y accesibilidad necesarias.

La Superintendencia de Notariado y Registro expedirá las directrices necesarias para la correcta prestación del servicio público notarial a través de medios electrónicos.

 

Estructura Organizacional

La Notaría Primera de Pitalito fue creada en 1921, desde entonces se han desempeñado diferentes Notarios, siendo los tres últimos: el Dr. Joaquín Hermosa con tres empleados; el Dr. Libardo Álvarez con cinco empleados que funcionaron en la Carrera 1B #4-21 y la Dra. Magda Buendía con cinco empleados quien trasladó la Notaría a la Calle 4ª #1B-26 donde funciona actualmente.

Funcionarios

Es desde el 1º de julio de 2017 que por concurso de méritos llega como Notario Primero de Pitalito el Dr. Alberto Torrente, quien inicia una renovación total de la notaría, imprimiéndole un sello de calidad y tecnología que la puso al nivel óptimo de competitividad que requiere el municipio. Con ocho personas integrando el equipo de trabajo, presta desde entonces el servicio notarial.

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

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